Die Kerkhoff Group verbindet sieben spezialisierte Gesellschaften, die ihren Kunden herausragende Lösungen rund um Einkaufs- und Supply Chain Management bieten und bündelt unternehmerische Funktionen und Prozesse der Gesellschaften wie HR, Einkauf, Vertrieb, Marketing, Finanzen. Alle Mitglieder der Gruppe zeichnen sich in ihrer Beratungstätigkeit durch unternehmerisches, transparentes Handeln aus sowie durch die konsequente Ausrichtung auf die Steigerung nachhaltiger Unternehmenserfolge unserer Kunden.

Zur Unterstützung in der Organisation hochwertiger Veranstaltungen und Netzwerkformate suchen wir Persönlichkeiten wie Sie! 

Assistenz (m/w) Geschäftsführung & Partner

am Standort Düsseldorf

Ihre Aufgaben

­­


  • Als Assistenz für die Geschäftsführer und Partner sind Sie verantwortlich für die professionelle Unterstützung und Entlastung in administrativen und operativen Aufgaben.
  • Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit ist die allgemeine und internationale Korrespondenz, die Reise- und Terminorganisation sowie der damit einhergehende Empfang und die Betreuung von Gästen. 
  • Sie wirken mit bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen oder Meetings sowie Kunden- und Mitarbeiterevents. 
  • In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei der  Erstellung und dem Versand von Präsentationen, Angeboten oder Akquiseunterlagen sowie Newslettern.
  • Im Rahmen der Vertragserstellung obliegt Ihnen die Vorbereitung und Prüfung von Referenzen, Geheimhaltungs- und Exklusivitätsvereinbarungen. 
  • Als Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation organisieren Sie den internen Informationsfluss und pflegen eine professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
  • In Ihrem Aufgabenbereich verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation sowie damit verbundene, administrative Tätigkeiten und unterstützen somit die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse innerhalb des Assistenzbereiches.

Ihr Qualifikationen


  • Sie sind in Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen, kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation  (bspw. Managementassistent/in, Europasekretär/in) oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
  • Fundierte Berufserfahrung in einer entsprechenden Assistenz-/Sekretariatsposition bringen Sie bereits mit. 
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft und zeichnen sich aus durch die Fähigkeit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. 
  • Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken.
  • Als leidenschaftliche Assistenz haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über eine hohe Teamorientierung. 
  • Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven


  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit kreative Ideen erfolgreich umzusetzen. 
  • Es erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Wir ermöglichen Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, geprägt von Teamgeist und Zusammenhalt.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte vorzugsweise per Online-Formular und Anlage oder per E-Mail an:

career@remove-this.kerkhoff-group.com

Alternativ postalisch:

Kerkhoff Group GmbH
Personalabteilung
Kathleen Krenz
Elisabethstr. 5
40217 Düsseldorf

Tel. +49 211 6218061-0