Die Kerkhoff Consulting GmbH ist eine der führenden Beratungsgesellschaften mit Projektexpertise in den Bereichen Supply Chain und Lean Management sowie Einkauf und Beschaffung. Mit Sitzen in Düsseldorf und Wien agieren wir in internationalen Teams und arbeiten branchenübergreifend für namhafte Unternehmen mit der Zielsetzung einer vollumfassenden Effizienzsteigerung für unsere Kunden. In unseren Projekten zeichnen wir uns durch eine hohe Umsetzungsorientierung aus – wir schaffen Mehrwerte und setzen auch entscheidende Impulse für die Herausforderungen der Digitalisierung. Zur Unterstützung in diesen Projekten suchen wir Persönlichkeiten wie Sie!

Office Manager/in (w/m) – in Teilzeit, ca. 15h

am Standort Wien

Ihre Aufgaben

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  • In Ihrer Funktion unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung und bei Bedarf die Projektteams am Standort in Wien in allen administrativen Belangen und sorgen stets für ein gut organisiertes Office sowie reibungslose Abläufe. 
  • Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit ist die allgemeine und internationale Korrespondenz, die Reise- und Terminorganisation sowie der damit einhergehende Empfang und die Betreuung von Gästen. 
  • Im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation obliegt Ihnen die Postbearbeitung und ein professionelles Ablagesystem sowie die Verwaltung von Firmenhandys, Laptops, Fuhrpark, etc.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Koordination und Abwicklung des Rechnungsprozesses (inkl. regelmäßiger Reisekostenabrechnungen). 
  • Als Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation organisieren Sie den internen Informationsfluss, auch zum Head Office in Düsseldorf und pflegen eine professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
  • Sie wirken mit bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen und unterstützen organisatorisch bei  Kunden- und internen Events. 

Ihre Qualifikationen


  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (HAK, gerne auch Fachhochschule oder Universität) erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich und gehen Ihrer Tätigkeit mit Genauigkeit und Begeisterung nach. 
  • Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, sehen sich als Allrounder und widmen sich auch Routinetätigkeiten mit entsprechender Aufmerksamkeit. 
  • Sie wissen ein professionelles und internationales Unternehmensumfeld zu schätzen und finden sich rasch in einem dynamischen Team zurecht. 
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, eine hohe Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. 
  • Wiedereinsteiger und Wiedereinsteigerinnen nach Karenz sind gerne willkommen!

Ihre Perspektiven


  • Ihr Einstieg in ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit Ihre kreativen Ideen erfolgreich umzusetzen ist ab sofort möglich. 
  • Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit interessanten Einblicken in die Beratungswelt.
  • Neben einem monatlichen Gehalt von 1.300 € bieten wir Ihnen in einem kleinen Team eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist und Zusammenhalt.

Impressum – Kerkhoff Group GmbH – +49 211 6218061-0 – Elisabethstr. 5 – 40217 Düsseldorf